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Accounts Receivable Controller


REF: 73

Localização: Porto - Matosinhos

Efacec is the largest Portuguese industrial company in the electric and electro-mechanical sector, developing hi-tech products, solutions and systems that are part of the daily lives of millions of people worldwide

Role

In order to integrate Efacec’s Administrative and Financial Direction, we are looking for a Accounts Payable Controller to oversee the entire process of collecting payments from our company’s customers. The main responsibilities for this role include managing invoices, handling missed payments. Our ideal candidate is familiar with all accounting procedures and can manage daily financial transactions end-to-end. Ultimately, you should be able to ensure accuracy and efficiency throughout our entire accounts receivable process.

 

Your main responsibilities are:



    • Monitor processing of invoices

 

    • Ensure timely collection of payments

 

    • Conduct credit checks

 

    • Help in the negotiation process with clients in non-payment cases

 

    • Prepare monthly, quarterly, annual and ad-hoc forecasting reports

 

    • Organize records of invoices, bills and deposits

 

    • Ensure high-quality invoicing and collection procedures that comply with the law

 

    • Stay updated on industry and legislative changes

 

Must Have:

 

    • MSc degree in Economics, Management or Accounting;

 

    • Proven work experience in Accounts Receivable area

 

    • Familiarity with MS Excel

 

    • Excellent analytical skills along with the ability to create and present detailed reports

 

    • Ability to accurately process numerical data

 

    • Time management and organizational skills

 

    • Results Oriented and problem-solving attitude

 

Every day you will be working on energy, environment and transportation solutions that improve people's lives around the world, integrating different skills and more innovative solutions.

Join an organization committed to creating a more sustainable world that values ongoing learning and development.

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Condições de tratamento dos dados pessoais

Os dados pessoais recolhidos no presente formulário serão processados e armazenados informaticamente e, sempre que se afigure necessário, em suporte de papel. O Grupo Efacec é a entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais. Os dados pessoais fornecidos serão tratados de forma confidencial e exclusivamente para efeitos de recrutamento dentro do Grupo Efacec. A Efacec poderá recorrer a entidades de recrutamento, selecionadas segundo critérios objetivos, para tratar os seus dados pessoais unicamente para as finalidades acima referidas e em cumprimento das instruções emitidas pela Efacec.

O tratamento dos dados pessoais recolhidos no presente formulário tem por base o consentimento prévio do respetivo titular, podendo este consentimento ser retirado, a qualquer momento e sem efeitos retroativos, mediante pedido por escrito dirigido à Efacec remetido através do email: privacy@efacec.com

A Efacec conservará os dados pessoais apenas durante o período necessário à finalidade identificada, ou seja, enquanto o processo de recrutamento estiver a decorrer ou, tratando-se de candidatura espontânea, por um período de 1 ano.

Nos termos da legislação aplicável, é garantido ao titular o direito de acesso, retificação ou limitação, portabilidade ou oposição, atualização ou mesmo eliminação dos seus dados pessoais, mediante pedido por escrito dirigido à Efacec remetido através do email: privacy@efacec.com

Independentemente do exercício dos direitos acima referidos, o titular poderá sempre apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados.


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